Privacyverklaring
De aard van ons werk, het verwerken en innen van declaraties voor onze klanten, brengt met zich mee dat we met veel gegevens in aanraking komen. Van adresgegevens, apotheekgegevens tot gegevens die te maken hebben met de declaratie van een uitgevoerde verrichting(en) door de zorgverlener. Gegevens die noodzakelijk zijn om voor de zorgverlener het declaratieproces zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Uiteraard moet men er vanuit kunnen gaan dat de gegevens alleen voor het doel worden gebruikt waarvoor ze zijn bedoeld. In dit privacyreglement kan men lezen hoe Netpoint Clearing hiermee omgaat.
Dit statement is bedoeld voor:
- Klanten die een overeenkomst hebben voor een van onze diensten;
- Consumenten waarvan declaraties van hun zorgverlener door Netpoint Clearing worden verwerkt;
- Werknemers en ingehuurde medewerkers;
- Sollicitanten;
Waarom?
Netpoint Clearing neemt apothekers alle tijdrovende en complexe administratieve zaken uit handen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaak: het leveren van de beste farmaceutische zorg aan patiënten.
Hiervoor verzorgt Netpoint Clearing het gehele declaratieproces voor apothekers die namens hun patiënten declareren bij zorgverzekeraars en patiënten. Dit maakt het noodzakelijk dat uw apotheek ons hiervoor alle relevante gegevens zend die ons in staat stellen u, of uw zorgverzekeraar, een juiste gespecificeerde declaratie te zenden
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de persoonsgegevens die de apotheek aan ons heeft verstrekt, bijvoorbeeld in het kader van de levering van geneesmiddelen aan u of door ons zijn verkregen doordat u gebruik hebt gemaakt van onze website of een contactformulier heeft ingevuld.
Het gaat om:
- Contactgegevens (NAW);
- Geboortedatum;
- Polisnummer;
- Burger Service Nummer (BSN);
- Verstrekkingsgegevens (zoals medicatiegegevens, dosering en verstrekkingsdata);
- Declaratiegegevens & naam verzekeraar;
- Inlog gegevens (t.b.v. online dienstverlening van de apotheek)
De hierboven genoemde persoonsgegevens worden enkel bewaard en verwerkt voor zover dat noodzakelijk is met het oog op de doelstellingen zoals opgenomen in dit privacy statement.
Als u wilt weten welke gegevens wij over u hebben vastgelegd, dan kunt u dat schriftelijk kenbaar maken aan Netpoint Clearing B.V., Elzenweg 31, 5144MB Waalwijk.
Hoe?
De Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG)
De Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG), helpt de privacy van burgers te beschermen. U mag van ons verwachten dat wij gegevens behandelen met inachtneming van de artikelen genoemd in deze wet. Netpoint Clearing zal de gegevens alleen gebruiken voor het hierboven beschreven doel. Onze medewerkers hebben, middels een geheimhoudingsverklaring in hun arbeidsovereenkomst, ieder individueel getekend dat zij instaan voor het gesloten karakter van de hen onder ogen komende gegevens en dat zij deze niet naar buiten mogen brengen. Al onze medewerkers kunnen een VOG overleggen.
Beveiliging van Persoonsgegevens
Verder hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan.
Melding bij AP Conform AVG
In dit kader hebben wij aan onze meldingsverplichting, conform de Algemene Verordening Persoonsgegevens, bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) voldaan.
Bewaren
Bewaren
De gegevens worden bewaard in onze automatiseringssystemen. De door ons toegepaste systemen zijn uiteraard op moderne wijze beveiligd.
Vragen?
Vragen?
Neem contact op met info@netpointclearing.nl als er naar aanleiding van dit privacyreglement nog vragen zijn.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Uw Rechten Omtrent Persoonsgegevens bij Netpoint Clearing
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Netpoint Clearing.nl. Daarnaast heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt zo’n verzoek sturen naar security@netpointclearing.nl
Procedure voor Verificatie bij Inzage Persoonsgegevens
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Wijzigingen
Wijzigingen
Wijzigingen in dit Privacy Reglement worden op deze pagina gepubliceerd.